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      高分电子标书制作时,应该注意哪些细节?

      发(fā)布(bù)日(rì)期(qī):2023-12-08 作者:开云和品瑞标书(shū) 点击:


      高分电子标书制(zhì)作时(shí),应(yīng)该注意(yì)哪些(xiē)细(xì)节?

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      01

      电子标书分册要求

           传统(tǒng)招标模式下,在提交纸(zhǐ)质标书时(shí),往往会(huì)约定投标书需要(yào)按一(yī)正(zhèng)多副(fù)的样(yàng)式递交多(duō)份投(tóu)标文(wén)件,但在电子模式(shì)下(xià),就不存在正本副本(běn)的(de)区分了,投标人只需按(àn)照招标文件和交易平台(tái)的要求递交一份电(diàn)子标书即可。

           需关(guān)注的(de)是,有的(de)电子(zǐ)交易平(píng)台为(wéi)了(le)便于投标人编制标(biāo)书(shū),会支(zhī)持标书按照(zhào)商务、技术(shù)、价格进行分册(cè)递交(jiāo)或者(zhě)整本文(wén)件递交(jiāo),因此须知中一般会(huì)告知投标人采用哪种方(fāng)式,是否分册,每一册(cè)的主(zhǔ)要内容等等要求,对(duì)于这些要求,投标人(rén)需要特别留(liú)意。


      02

      电子标书制作要求(qiú)

           电(diàn)子标书的(de)制作,需(xū)按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的标(biāo)书外,交易平台为了在(zài)开评标阶段提取关(guān)键数据,会要求投标人在(zài)投标文件编制工具(jù)中(zhōng)同时填写结构化表单、进(jìn)行条(tiáo)款关联等操作(zuò)。投标人(rén)须知中应当告(gào)知(zhī)投标人(rén)电(diàn)子标(biāo)书(shū)的关键制作(zuò)要(yào)求(qiú)。例如必须(xū)使用从交易平台下载的招标文件数据包,必须通(tōng)过电(diàn)子标书制作(zuò)工具(jù)进行编制和加密等。


      03

      签字(zì)盖章要求

           电子模式下,标书并不(bú)需要逐页签字或盖章,直接使用CA对文(wén)件进(jìn)行电子签章即具有法(fǎ)律效(xiào)力,因此,投标(biāo)人按(àn)照(zhào)交易平台指引离线制作电子标书并签章即可,但需(xū)注意的(de)是,对于制造商授权书等一些特殊形式的证明文件,仍需(xū)要手(shǒu)动签章后再扫描(miáo)放入标书中,一并(bìng)进行电子签章。


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      04

      装订要(yào)求

          电子模式下的投(tóu)标文件(jiàn)无需(xū)装订。


      05

      加密/密封要求

           传统纸质招标时,投(tóu)标人须知(zhī)中对标(biāo)书的密封以及封条内容均会(huì)做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行加密,电子标书(shū)的加密一般(bān)使(shǐ)用CA进行(háng)。投标人须知中应当告知投标文件加(jiā)密的方式。


      06

      电(diàn)子标书的递交

            电子模式下,投标人应当将(jiāng)加密后的标(biāo)书在交易平台指定位置上传,递交成功后,平台即时向投(tóu)标人发出(chū)递交回(huí)执通知。递交时间以递交回执通知载明的传输完成(chéng)时间(jiān)为准。同时应重点注明,未(wèi)经加(jiā)密和逾期递(dì)交的电子标书将(jiāng)被交易平台拒收(shōu)。


      07

      电子标书的(de)撤回、补充(chōng)与(yǔ)修改

           电子模式下,投标人需撤回投(tóu)标书的,应当(dāng)在交易平台(tái)通过撤回操作来撤回投标文件。投标人需对投(tóu)标书进行修改与补充的,目前主流的(de)平台操作(zuò)方式(shì)是撤(chè)回文件后重新(xīn)上传(chuán)修改后的电子(zǐ)标书。同时,电子标书的撤回(huí)、补充与修改均需使用CA进行身(shēn)份验证。投标人须知中(zhōng)应加以说明。

      来源:综(zōng)合(hé)网(wǎng)络



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